[提案]Announcement投稿時の、参加登録者へのメール配信

[nabemasat]

• ダッシュボードからのアナウンスを積極活用したいが、 現状は参加者があまりダッシュボードを見ていないのではないかという仮説
  • 参加登録後、イベント本番までログインする理由がない
• そこで、スピーカーダッシュボードのように、一般参加者のダッシュボードにもAnnouncement投稿があると、メールで通知が行くようにできないか
• 用途
  • 先行申込者への、本申込開始時（タイムテーブル公開など）のリマインド
  • プレーリーカードなど各種企画の案内
  • セッション追加、タイトル変更などのアナウンス

特に先行申込を行うとなると、リマインドは必須になるはずなのですが 、参加者への案内をリストをDLしてメールするより、Dreamkastから直接メールできるようになると便利になるのではと思いました。ご検討ください。

[jacopen]

@nabemasat
参加者通知同意です。機能としては是非あった方が良いと思います。

その上で仕様について確認です。

1. 送信の際のオプションは何が必要か

利用シーンを想定するに、現地参加とオンライン参加者にはメールを投げ分ける仕組みが必須ではないかと思っています。それ以外に何かメールの投げ先についてコントロールが必要であればその要件をいただきたいです

2. 個別通知機能は必要か

現時点では「現地参加者」「オンライン参加者」といったグループ単位での送信のみ想定していますが、特定の参加者にのみ送信するといった機能は必要でしょうか？ 特にその優先順位が高くなければ、実装対象外にしたいと思います。

---

基本的には登壇者へのメール機能を応用した実装になるのでDk側の実装は中規模で済みます。一方で、登壇者への送信と違い千を超えるメールの一斉送信となるので、スパム扱いとならないような工夫やバウンスメールへの対処など、メール特有の面倒くささに関する運用面の対応がかなり必要になりそうです

[nabemasat]

@jacopen ありがとうございます。

1.送信の際のオプションは何が必要か
はい、現地参加とオンライン参加者の投げ分けのみでOKです

2.個別通知機能は必要か
こちらはなしでOKです。従来も全体への連絡しかしていません。

一方で、登壇者への送信と違い千を超えるメールの一斉送信となるので、スパム扱いとならないような工夫やバウンスメールへの対処など、メール特有の面倒くささに関する運用面の対応がかなり必要になりそうです

こちらは仰るとおりですので、、お手数をおかけしますが、ツール導入など今後協議して行ければと思います。

[nabemasat]

＠jacopen @takaishi

こちらの実装時期についてご相談なのですが、実は申込者への先行参加者特典の案内など、すでに活用したいニーズが生じていまして、できれば2月中旬ぐらいまでには実装いただけると、プロモーションを進める上で大変助かります 🙇